À la maison

ABC — Méthode de travail

Page history last edited by Anne 2 mos ago

L'administration d'un site wiki

Droit d’auteur et permission d'utilisation

Méthode de travail suggérée pour ne pas y perdre son latin.

Vous n'êtes pas obligés de la suivre, mais ça fonctionne pour moi. Elle s'est imposée après maints essais et erreurs.

Si on a plus d’un wiki avec PBWorks et qu'on donne la même adresse de courriel et le même mot de passe pour chacun, ça peut occasionner des bogues. Mieux vaut avoir des adresses de courriel et des mots de passe distincts. Par contre, si on fait cela, il devient impossible de voir tous ses wikis sur une même page dans son compte PBWorks, car l'information est regroupée par nom d'utilisateur et mot de passe. Moi, je m'en fiche, je n'y vais jamais. Attention au mot de passe : On ne peut pas le changer en claquant des doigts. Il faut envoyer une demande à PBWorks pour le changer, qui enverra le changement à l'adresse donnée comme adresse d'administrateur.

Assurez-vous que les visiteurs se reconnaissent en arrivant à la page d'accueil. Les utilisateurs plus âgés n'oseront pas participer si ça change trop souvent et de manière extrême, car ils se sentiront dépassés et ne trouveront plus ce qu'ils sont venus chercher. Par contre, les plus jeunes penseront qu'il ne se passe rien si rien n'a changé. Malheureusement pour ces derniers, le site est plutot statique du point de vue d'une personne habituée aux sites de jeux hyper-dynamiques. Mettre une photo qui change souvent ou mettre un lien en évidence avec des bébelles visuelles quand il y a quelque chose de nouveau peut faire l'affaire.
Plus le texte sera court et droit au but, moins les collaborateurs auront envie de rebrousser chemin en se disant que c’est trop compliqué. Les gens ont horreur de se sentir obligés de lire les instructions (désolée pour celles-ci).
Au début, je mettais les consignes d’utilisation dans le sommaire, mais ça finit par faire beaucoup. Maintenant, je les mets au bas de la page d'accueil principale.

Au début, j’y mettais les titres de toutes les pages mais ça finit par faire une longue liste. J’ai déterminé des sous-catégores claires (Recettes, Rénolyon) et créé une page d’accueil pour chaque sous-catégorie, où je mets les liens vers les pages sur le sujet traité.
Pour éviter que quelqu’un fasse sauter des liens sans le faire exprès, j’ai gentiment demandé qu’on ne touche pas au sommaire : « SVP, ne rien modifier dans le sommaire. Dès qu'on change quelque chose, ça peut effacer des liens ». J’ai même baptisé le lien pour le modifier « Lien de l'administratrice ». Ça délivre de la tentation!
Les titres du sommaires doivent êre courts, car ce n’est pas esthétique quand un titre prend deux lignes.
Il vaut mieux changer le moins possible le nom des pages et des articles, car les utilisateurs ne s'y retrouveront plus. Ça ne prend pas grand chose pour désorienter l'utilisateur d'un site familial.

Avec la version 1.0, j'avais décidé après maints tâtonnements de traiter le nom de la page (tout en haut, à droite) et le titre de l'article (dans la page même) comme deux choses distinctes.
Quand PBWorks a décidé de ramener en bloc tous les sites à la version 2.0, ça a changé la disposition des titres et sous-titres. Certains titres ont donc l'air d'une répétition maintenant. Je vais les corriger au fur et à mesure quand j'aurai du temps, car quand on change le nom d'une page, tous les liens qui y menaient ne fonctionnent plus. Il faut donc avoir le temps de mettre les liens à niveau chaque fois qu'on change une page.
- Le nom de la page, c'est ce qu'on écrit au moment de créer la page. Dans cette page, c'est « ABC — Méthode de travail ». Il me permet de regrouper les sujets et de repérer facilement un article. Il s'inscrit dans une certaine structure (cliquer sur Show all pages, au bas de la page, pour voir ce que je veux dire).
- Ce que j'appelais le titre de la page est devenu le sous-titre de la page et il est écrit dans la page même. Ici, c'est « L'administration d'un site wiki ».
Pour faciliter la recherche dans Show all pages j’ai dû renommer les pages quand j'ai commencé à en avoir beaucoup. Leur nom commence par un mot clé (p. ex. ABC pour tout ce qui est instruction, Fatso pour les pages de... Fatso), suivi du sujet, du titre ou du titre partiel. (p. ex. ABC — Avant de commencer).

La version gratuite n’offre pas cette option et j’aurais horreur d’avoir à tout recommancer.
J’ai copié-collé le contenu de chaque page dans des documents Word et j’ai l’esprit tranquille.
Si le wiki est Public, personne ne peut faire disparaîre le fruit d’un certain effort collectif, mais si le site est Private, il faut donner les droits d’administrateur à tous les visiteurs et alors ça peut arriver.
J’ai essayé l’option Save page as PDF, mais le résultat est horrible.